文章来源: 安迪投资博客
今天看到这篇文章,作为一个GTD [Get Things Done]的簇拥者,我觉得的ZTD在某些方面确实更加适合初学者.一直都觉的KISS原则[Keep It Simple and Stupid]很重要.
ZTD强调简单和执行, 在不改变太多现有习惯的基础上.有兴趣的朋友可以自己试一下.
原文如下:
Getting Things Done作为目前最好的提高效率的系统之一，我也是其忠实粉丝。可是， GTD系统并不是绝对完美的。所以以此为基础，我建立了一套新的提高效率 （Productivity）的系统：Zen To Done（ZTD）。 [译者注：我们为ZTD起了一个中文名字：简易做。]
与GTD相比，ZTD 更崇尚简单，更注重行动，同时也保持了GTD系统中非常完美的收集信息和规划行动的方法。
如果GTD并不是完全适合你，那为什么不试一试ZTD？从更实际的角度, 改变和培养好习惯 ；更注重行动和建立更简单的系统结构 —— 赶快阅读Zen To Done。
什么是ZTD(简易做)？
ZTD(简易做)致力于解决在实施GTD的过程中五个许多人都会遇到的问题。我应该首先指出的是,GTD 并没有本质上的缺陷因而并不需要本质上的调整。然而人人都有自己的独特之处，ZTD希望为不同个性的人们定做出适合他们的方案。
GTD中的问题和ZTD的解决方法？
1） GTD需要改变很多习惯。这 是很多人学习GTD最终失败的主要原因:GTD需要一次改变很多习惯. 如果有长期阅读Zen Habits，你就会知道“伤其十指,不如断其一指”的道理。与其一次改变很多习惯然后失败 ,不如将精力集中在改变一个习惯而最终成功.另外, 很多学习GTD的人都没有使用有效的方法来改变他们的习惯，从而导致失败。
ZTD解决办法：一次只改变一个习惯。你不必一下子就接受整个系统:一次接受太多新习惯将使人不能将精力集中在改变习惯上。相反，一次只改变一个习惯，使用那些已经被证明行之有效的方法（30天挑战, 承诺, 自我激励)等等[弥缝注: 最近将陆续翻译这些话题,请关注褪墨Blog），最后一步一步地采纳整个系统。
2）GTD对于行动的过程没有足够重视。虽 然称作Getting Things Done，事实上GTD把很多时间都用在整理信息上了，存储信息到我们信赖的GTD系统中。《Getting Things Done》介绍了一种优秀的管理系统，它拥有实用的收集和处理信息的步骤方法，但是在完成实际任务的环节上却没有足够地深入探讨。
ZTD解决办法：注重行动。它将教你如何用简单，无压的途径完成你的任务。
3)GTD对于很多人缺少结构性。不具有严谨的结构是GTD的一个特点, 但是由此带来的GTD的即时决定, 反而让许多人产生困惑. 对于一些人, 他们在 生活 中需要有条理. 这样,GTD可能不能满足他们的要求. 毕竟不同的人有不同的管理方式。
ZTD 的解决办法：培养两个习惯来加强组织性。第一个是加强 计划的习惯，你只需要简单地计划好每天的三个MIT（最重要的事）和每周必需完成的事情（每周的大事）。第二个是要养成有规律的习惯。你应该让自己每日和每周更有规律。就像ZTD所有的习惯一样，这些习惯都不是必需的。如果它们不适合你，那就不必采纳它们。但是对多数人来说，它们都会对 GTD的很多部分贡献很多。
4) GTD 要做得太多。这样很可能导致压力太大而最终放弃。GTD 并不区分你的“收件箱”中所收到的任何东西，这也许是它的优点。然而问题出现在当我们把所有的事务都放在我们的 任务清单上，我们要去做的是列表上所有事情，最终我们会因为超载而失败。这并不是GTD本身的问题，而是我们自己在实施GTD的过程中会出现的问题。但不管怎样，它应该被讨论。
ZTD的解决办法：加强简化. 删去尽可能多的无用任务, 这样就能把精力放在重要的事情上面并且努力做好它们。
5) GTD 对目标重视不足. GTD是一个自下而上,循序渐进的系统，尽管GTD谈到了更高的层面, 但它并没有进行深入的讨论——GTD能把你身边发生的事情都管理的很好，而对那些你真正应该做的要事重视缺乏。
ZTD 的解决办法：确定最重要的事。正如上面所说的，ZTD让你找出本周，本日最需要完成的大事. ZTD需要每周回顾自己的任务, 并且在一个长时期内保持这个习惯。虽然GTD也包括这方面的内容, 但ZTD将进一步拓展这个习惯。最后，GTD是一套杰出的系统，而且非常好用。但ZTD希望解决了人们在实施GTD的时候出现的一些问题进而使之更好的适用于现实生活。
好习惯：全面收集
这个习惯与 GTD 的完全一样：把所有在脑海里浮现的信息（ 任务 , 想法, 项目 等等）记录到随身携带的小本子上（或者任何适合你的工具）。因为只有把信息从脑海里拿出来记在纸上，你才不会忘记它们。
ZTD 只需要一个小巧、便携、易用的工具来记录信息——最好是一本小笔记本或者一小叠卡片，因为它们比PDA或者笔记本电脑更易于携带和方便使用（可以随意选择其他的工具）。每当你回到家或者办公室时，就立刻把信息从笔记本中清空，存入 任务清单 中（一个简单的任务清单就可以了）。
对于这个习惯，我更推荐大家使用纸质的工具而不非电子产品，比方说：非常流行的Moleskine笔记本和Hipster PDA。如果觉得使用PDA或者Smartphone更适合你，那当然也可以。我推荐纸质工具的原因是因为它们速度快。使用电子产品，你先要开机，然后进入合适的程序，最后添加条目才能开始输入。若使用纸笔，你只需要拿出来写就行了。总之什么工具更适合你，就采用什么工具。我只是认为工具越简单易用, 你就越有可能去使用它。
全面收集的关键在于你必需在忘记事情之前赶紧把信息写下来, 并且尽快地把这些信息从笔记本中清除、存入任务清单中。千万不要拖延上面几步，否则信息会积累得越来越多，最后让你失去坚持下去的 动力。记住要积极主动地规划你所收集的信息，不要让信息堆积堵塞你的动力。同样的，无论你在哪里（床上，商店，住院，等等），都要随身携带你的记录工具。最后再重申一遍，不管你用的是什么工具，它必须便于携带且能快速的记录信息。
好习惯：快速地对信息作出决定，从而避免收件箱堆积
收件箱中的原料（stuff）的堆积是造成耽搁的重要原因。只有及时处理信息，对原料及时做出决定和归纳成类，你才能避免原料的堆积。我建议每天至少处理一次你的收件箱，若有需要你可能要更频繁地整理。
第一，限制你的收件箱。你需要查看的信息和资料都会在收件箱中。如果有很多的收件箱，便需要更多的时间去管理好它们。所以尽量减少你的收件箱数量，刚好满足你的需求即可。
列出所有你收集信息的途径，评估每一条途径带来的价值，合并某些收件箱或者删除那些无用的收件箱。若认定某条途径没有价值，就抛弃它一周，然后再考虑是否确实要删除它。对于其他的一些途径，想想能够将它们合并成一个收件箱。比方说：家中有好几个地方被你用来存放收到的信息？那改用一个收件箱来收集所有的邮件、工作记录、学校笔记、电话表、电脑输出文件、时间表等等。你有四个email邮箱？尝试让它们都转发到一个邮箱中。总之，越少越好，尽量将收件箱数量控制在4～7左右。
第二，管理你的收件箱。长期 阅读 我博客的读者应该会觉得挺耳熟的，但是我还是要反复地强调：不要让你的收件箱溢出。留着大量未完成的原料未处理，绝对会让你感到巨大的压力。所以，赶快成为自己收件箱的管理大师！
每天检查并且处理你的收件箱。有一些收件箱，你可能需要检查几次（我每小时检查一次email），但是不要频繁的检查。这只会浪费你的时间，降低你的工作 效率 。但是也不能一天之内一次也不检查，否者你的原料又会堆积起来，记住堆积是你最大的敌人。
从上往下处理信息，马上做出决定。从收件箱中的第一项开始，立刻做出决定，不要跳过、拖后或延迟做出决定。
删除。如果你不需要这条信息，就删掉它（总是
